Accès à l'atelier

Comment donner aux employés de l'atelier un accès sans compte : enregistrement des bornes, méthodes de connexion, profils d'accès aux pages, émission de cartes et de codes PIN, et règles de sécurité.

Tous les employés de l'atelier n'ont pas besoin d'un compte avec une adresse e-mail et un mot de passe. Pour un soudeur, il suffit de passer sa carte sur la tablette, de voir sa tâche et de cliquer sur « Terminé ».

L'accès à l'atelier permet à une personne de se connecter sur place : avec une carte, un code QR, un code PIN, un mot de passe ou son propre téléphone. Et uniquement aux pages que vous avez autorisées.

Cet article est destiné au propriétaire, à l'administrateur ou au responsable des ressources humaines qui configure tout cela.

Qui configure cela

Le propriétaire, les administrateurs et les rôles spécifiquement autorisés à gérer les accès à l'atelier. Les autres participants ne peuvent pas émettre de code PIN ou de carte, ni pour eux-mêmes, ni pour quelqu'un d'autre.

C'est une restriction importante. Si un chef d'équipe pouvait s'attribuer le code PIN de quelqu'un d'autre, le suivi du temps perdrait tout son sens.

Trois parties de la configuration

Bornes — appareils dans l'atelier sur lesquels on peut se connecter.
Profils d'accès — quelles pages l'employé voit.
Méthodes de connexion pour chaque personne — carte, code PIN, téléphone.

1. Bornes

Une borne est une tablette ou un ordinateur dans l'atelier. Pour l'enregistrer, ouvrez Configuration usine → Terminaux et enregistrez une nouvelle borne. Le système affichera un code QR et un lien. Ouvrez-les sur la tablette elle-même, et elle mémorisera l'enregistrement.

Pour chaque borne, vous choisissez les méthodes de connexion autorisées.

Carte RFID ou NFC. L'employé passe sa carte sur le lecteur connecté à la borne.
Code QR. La borne scanne le badge de l'employé avec sa caméra.
Code PIN. L'employé se sélectionne dans la liste et saisit son code PIN.
Mot de passe. Idem, mais avec un mot de passe.
QR sur l'écran de la borne. La borne affiche un QR qui change constamment. L'employé le scanne avec son téléphone et se pointe ainsi.

Le nom, les méthodes de connexion et la déconnexion automatique après inactivité peuvent être modifiés ultérieurement. La borne peut être désactivée : personne ne pourra alors s'y connecter.

Le terminal est lié à l'atelier. La borne de l'atelier affiche dans la liste de connexion les employés de cet atelier et ceux qui n'ont pas d'atelier.

Quelle méthode choisir

Carte — la plus rapide et la plus fiable. Nécessite un lecteur.
Badge QR — économique : le badge est imprimé sur une imprimante ordinaire. Nécessite une caméra.
Code PIN — ne nécessite rien, mais peut être espionné ou partagé avec un collègue.

Pour le pointage d'arrivée et de départ, une carte ou un badge est préférable. C'est pourquoi, après une connexion par code PIN, les boutons « Arrivé » et « Parti » ne sont pas disponibles par défaut.

2. Profils d'accès

Un profil d'accès est un ensemble de pages de l'atelier que l'employé voit. Par exemple, le profil « Opérateur » ou « Soudeur ».

Pages pouvant être autorisées :

Opérateur ;
Dessins ;
Découpe ;
Pliage ;
Produits ;
Tableau de production ;
Ma feuille de temps ;
Mon emploi du temps.

Un profil peut être défini comme profil par défaut : il est attribué à chaque nouvel employé. Pour une personne spécifique, l'ensemble des pages peut être modifié dans sa fiche.

Donnez le minimum. Un opérateur de découpe n'a pas besoin du tableau de production, mais l'accès aux dessins est nécessaire à presque tout le monde.

3. Émission de cartes, codes PIN et mots de passe

Ouvrez la fiche de l'employé et l'onglet « Accès atelier ». Vous y verrez toutes les méthodes de connexion de cette personne, quand elles ont été utilisées, et les boutons d'émission.

Carte RFID ou NFC. Passez la carte sur le lecteur ou saisissez son numéro.
Code QR. Le système générera un code pour l'impression du badge.
Code PIN. Le système générera six chiffres, ou vous pouvez en définir quatre à huit. Le code PIN précédent devient invalide.
Mot de passe. À partir de huit caractères.
Téléphone. L'employé scanne le QR affiché avec son téléphone, et le téléphone est lié.

Les codes PIN et QR ne sont affichés qu'une seule fois. Enregistrez-les ou imprimez-les immédiatement : le système ne les affichera pas à nouveau, il faudra en émettre de nouveaux.

Toute méthode peut être révoquée. Les sessions ouvertes avec celle-ci se terminent immédiatement. Faites-le dès que la personne quitte l'entreprise ou perd sa carte.

Compte de service de l'atelier

Pour que les employés puissent effectuer des opérations depuis leur téléphone, le propriétaire ou l'administrateur choisit un compte de service de l'atelier. C'est en son nom que les téléphones et les bornes effectuent techniquement des actions dans le système.

L'exécutant de l'opération est toujours l'employé lui-même. Le compte de service n'est nécessaire que pour la connexion.

Une carte pour tout

Si vous avez une serrure de porte connectée, la carte de l'employé de l'atelier ouvre également la porte, avec un pointage d'arrivée immédiat. Et inversement : la carte de porte d'une personne ayant un compte donne accès à la borne si elle a un profil de production.

Règles de sécurité

La connexion n'est possible que sur une borne enregistrée. Une carte, un QR, un code PIN ou un mot de passe ne fonctionneront pas sur un appareil tiers.
Verrouillage après des tentatives infructueuses. Après cinq tentatives infructueuses, la personne est bloquée pendant 15 minutes. Après vingt, la borne est bloquée.
Les codes PIN et les mots de passe ne sont pas stockés en clair. Seules leurs empreintes chiffrées sont stockées, de sorte que même un administrateur ne peut pas les consulter.
Arrivée et départ uniquement sur place. Ils peuvent être pointés avec une carte sur un lecteur, après s'être connecté avec une carte ou un badge QR, ou en scannant le QR sur l'écran de la borne. Ce QR change toutes les 30 secondes et n'est valable qu'une fois.

Les restrictions de pointage peuvent être levées pour un atelier spécifique dans les règles de configuration de l'usine. Par exemple, si vous avez un petit atelier et que tout le monde est visible.

Pointages et feuille de temps

Les pointages des employés de l'atelier sont enregistrés dans la même feuille de temps que ceux des autres employés. Les congés et les arrêts maladie sont saisis par le service des ressources humaines dans la fiche de l'employé ou par l'employé lui-même via l'application.

Ordre de configuration typique

Enregistrez une borne dans chaque atelier.
Choisissez les méthodes de connexion pour celle-ci.
Créez des profils d'accès et attribuez un profil par défaut.
Choisissez le compte de service de l'atelier.
Pour chaque employé, émettez une carte ou un code PIN.
Vérifiez la connexion sur la borne avec un employé.
Ensuite, distribuez les accès aux autres.

Questions fréquentes

L'employé n'apparaît pas dans la liste de connexion sur la borne

La borne affiche les personnes de son atelier et celles qui n'ont pas d'atelier. Vérifiez à quel atelier l'employé appartient.

Je n'ai pas noté le code PIN, et il a disparu

Émettez-en un nouveau. Le précédent deviendra invalide.

La borne est bloquée

Il y a eu vingt tentatives de connexion infructueuses. Attendez ou vérifiez si quelqu'un n'essaie pas de deviner un code PIN étranger.

Après la connexion par code PIN, il n'y a pas de bouton « Arrivé »

C'est voulu. Le pointage se fait avec une carte, un badge ou en scannant le QR de la borne. La restriction peut être levée dans les règles de l'atelier.

L'employé a démissionné

Révoquez toutes ses méthodes de connexion dans la fiche de l'employé et archivez-le dans le registre du personnel de l'atelier.

Accès à l'atelier : bornes, cartes, codes PIN et profils d'accès