Oprela Floor : l'application d'atelier pour l'employé

Ce que l'employé voit sur le kiosque et sur son téléphone : connexion par carte, QR ou PIN, enregistrement d'arrivée, tâches et planning, documents et 3D, pause, pièces pour assemblage, congés, feuille de temps et horaire.

La plupart des employés d'atelier n'ont pas besoin d'un compte complet avec identifiant et mot de passe. Ils ont besoin de s'enregistrer, de voir leur travail, d'ouvrir des dessins et d'appuyer sur « Terminé ».

C'est à cela que sert Oprela Floor — l'application d'atelier. Elle fonctionne sur un kiosque partagé dans l'atelier ou sur le téléphone personnel de l'employé et n'affiche que ce qui est autorisé à cette personne.

Cet article est écrit pour l'employé et pour le chef d'équipe qui explique à un nouvel arrivant comment tout fonctionne.

Deux façons d'utiliser

Kiosque — une tablette ou un ordinateur dans l'atelier, partagé par tous. Approchez-vous, connectez-vous, faites ce qu'il faut, partez.
Téléphone personnel — se connecte une fois, pas besoin de se connecter à chaque fois par la suite.

Les deux méthodes peuvent être combinées : s'enregistrer sur le kiosque et gérer les tâches depuis le téléphone.

Sur le kiosque

Connexion

Connectez-vous en utilisant la méthode autorisée sur ce kiosque :

présentez votre carte au lecteur ;
montrez votre badge QR à la caméra ;
sélectionnez-vous dans la liste et entrez votre PIN ou votre mot de passe.

Arrivée et départ

Après s'être connecté avec une carte ou un badge QR, les boutons « Arrivé » et « Parti » sont affichés à l'écran. Après l'enregistrement, la session sur le kiosque se ferme automatiquement.

Après s'être connecté avec un PIN ou un mot de passe, ces boutons peuvent ne pas être présents. C'est intentionnel : un PIN peut être entré par un collègue, tandis qu'une carte n'est entre les mains que de son propriétaire. L'atelier peut lever cette restriction dans ses règles.

Pages autorisées

Au lieu de s'enregistrer, vous pouvez ouvrir les pages qui vous sont autorisées : ma feuille de temps, mon horaire, l'interface opérateur, les dessins.

Si vous n'appuyez sur rien, le kiosque se déconnectera automatiquement après quelques minutes. La personne suivante ne verra pas vos données.

Sur votre téléphone

Comment connecter votre téléphone

Il existe deux méthodes.

Par une personne responsable. Elle affiche un code QR de votre carte d'employé. Vous appuyez sur « Scanner QR » dans l'application, et le téléphone est connecté.

Vous-même sur le kiosque, si l'atelier le permet :

connectez-vous sur le kiosque et appuyez sur « Connecter mon téléphone » ;
confirmez à nouveau que c'est vous : par carte, badge, PIN ou mot de passe ;
scannez le QR unique dans l'application. Il est valide pendant deux minutes et pour un seul téléphone ;
le téléphone affichera votre nom et quatre chiffres. Entrez-les sur le kiosque.

La dernière étape est nécessaire pour la sécurité. Si un collègue prend une photo du QR, le code apparaîtra sur son téléphone et non sur le vôtre, et il ne pourra pas le confirmer sur le kiosque sans votre session.

Un nouveau téléphone remplace l'ancien. Le bouton « Déconnexion » sur le téléphone le désassocie, et un nouveau QR sera nécessaire pour se reconnecter.

Enregistrement d'arrivée depuis le téléphone

Appuyez sur « Scanner le QR du kiosque » et scannez le QR sur l'écran du kiosque. Il change toutes les trente secondes et n'est valide qu'une seule fois.

Il n'y a pas de boutons « Arrivé » et « Parti » sur le téléphone : sinon, ils pourraient être pressés depuis chez soi. L'enregistrement n'est possible que sur place.

Lorsque vous êtes en service, l'écran principal affiche combien de temps vous êtes déjà au travail.

Interface opérateur : comment gérer le travail

Scannez le QR de la machine. Une seule fois suffit : le téléphone le mémorisera.
Scannez le QR du produit ou ouvrez la tâche depuis la liste.
Appuyez sur « Démarrer ».
Après le travail, appuyez sur « Terminé » et indiquez la quantité, ou « Rebut » avec la raison.

Si le chef d'équipe a planifié une tâche pour une machine spécifique, « Démarrer » la prendra. Pour travailler sur une autre, scannez son QR lorsque le lot est ouvert.

Planning

L'onglet « Planning » affiche toutes vos tâches du chef d'équipe : pour aujourd'hui, demain et les jours suivants, ainsi que le travail libre sur vos machines.

Filtres : Tous, Aujourd'hui, Demain, Plus tard, Libres et par opération.

Les tâches d'aujourd'hui peuvent être ouvertes et démarrées immédiatement. Celles de demain et des jours suivants ne peuvent être que consultées : elles ne pourront être démarrées que le jour prévu.

Documents du lot

Ouvrez la tâche, et en bas se trouvera la section « Documents » :

notes de commande ;
3D de la pièce et 3D du produit ;
pour un assemblage soudé — 3D de l'assemblage, dessin de l'assemblage et plan des soudures.

Le modèle 3D peut être tourné, mesuré et coupé. Le dessin peut être zoomé avec deux doigts et déplacé avec un seul, et un double-clic permet de zoomer et dézoomer.

Pour voir les documents, l'accès « Dessins » est requis.

Pause

Pendant l'opération, appuyez sur « Pause » et choisissez une raison. La machine sur laquelle l'opération est en cours est mise en pause, il n'est pas nécessaire de la scanner à nouveau. « Reprendre » annule la pause.

Temps standard

Par défaut, vous ne voyez que le temps que vous avez déjà passé sur l'opération. L'atelier peut choisir d'afficher ou non le temps standard, c'est sa décision.

Pourquoi cela a pris du temps

Si l'opération a duré nettement plus longtemps que d'habitude, à la fin, l'application vous demandera la raison avec de grands boutons : attente de matériel, réinitialisation, problème avec la machine. Choisissez-en une.

Ce n'est pas un reproche. Grâce à ces réponses, le responsable voit ce qui entrave le travail et peut y remédier.

Pièces pour l'assemblage et où elles se trouvent

Si votre tâche est un assemblage, par exemple le soudage W-1, sous les documents se trouve un bloc « Pièces pour cette tâche ». Pour chaque pièce, il est indiqué :

photo ;
combien sont nécessaires et combien sont prêtes, par exemple « Nécessaire 10 · prêtes 4 » ;
où se trouvent les lots : code d'emplacement dans l'entrepôt (par exemple 2.3.2.1 — zone, étagère, rayon, cellule), ou la machine sur laquelle le lot est actuellement en cours de travail, ou la mention « prêt — emplacement non spécifié » ;
boutons « Dessin » et « 3D » de cette pièce spécifique.

Ainsi, il n'est pas nécessaire de chercher les pièces dans tout l'atelier.

Ranger à sa place

Lorsque le lot est prêt, appuyez sur « Ranger à sa place » sur la carte de tâche et scannez l'étiquette de l'emplacement ou entrez son code. La personne suivante saura où chercher.

Congés et arrêts maladie

Sur l'écran principal, vous pouvez voir combien de jours de congé il vous reste cette année. Les jours sont comptés comme des jours ouvrables selon votre horaire.

« Demander un congé » — choisissez le type et les dates. La demande est envoyée au responsable de l'atelier ou au service des ressources humaines. Les congés approuvés sont immédiatement visibles dans l'horaire. Tant que la demande n'a pas été examinée, elle peut être annulée.
« Déclarer un arrêt maladie » — indiquez les dates. L'arrêt maladie n'est pas approuvé : l'absence est enregistrée immédiatement, et le responsable est informé. Il n'est pas nécessaire d'indiquer le diagnostic.

Vous recevrez une notification concernant la décision relative à votre congé.

Ma feuille de temps et mon horaire

Ma feuille de temps — jours du mois : arrivée, départ, heures travaillées, retards.
Mon horaire — quarts de travail pour les deux prochaines semaines.

Si une erreur se trouve dans la feuille de temps, informez-en immédiatement le chef d'équipe, et non à la fin du mois.

Application pour Android

En plus de la version navigateur, il existe une application Android distincte. Elle est légère et s'ouvre même sans réseau. Ce qu'elle peut faire de plus que la version navigateur :

un scanner de codes-barres et de QR qui fonctionne sans internet et lit mieux les étiquettes usées ;
l'envoi en arrière-plan : si le téléphone est rangé dans une poche, les actions enregistrées seront envoyées automatiquement dès qu'une connexion réseau est disponible ;
les notifications : nouvelle tâche, tâche annulée, le chef d'équipe a examiné votre travail.

Le lien de téléchargement se trouve sur le premier écran d'Oprela Floor dans le navigateur, et sur le kiosque, il y a un bouton « QR pour télécharger l'application ».

Si quelque chose ne va pas

« Données de connexion incorrectes » — vérifiez votre carte ou votre PIN ou demandez-en un nouveau au responsable.
« Trop de tentatives » — attendez 15 minutes.
« Kiosque non enregistré » — le kiosque est éteint ou non configuré. Contactez le responsable.
« Code QR expiré » — scannez le QR actuel sur l'écran du kiosque, il vient de changer.
« Compte de service non configuré » — l'interface opérateur depuis le téléphone n'a pas encore été activée. Contactez l'administrateur.

Questions fréquentes

Pourquoi n'y a-t-il pas de bouton « Arrivé » sur le téléphone ?

Pour que l'enregistrement ne puisse pas être fait depuis chez soi. Scannez le QR sur l'écran du kiosque.

J'ai perdu ma carte

Informez le responsable. La carte sera révoquée, et personne ne pourra plus l'utiliser.

Je ne vois pas les tâches pour demain

Vérifiez le filtre dans l'onglet « Planning ». Les tâches n'apparaissent que les jours où vous avez un quart de travail.

Il n'y a pas de bouton « Dessin »

Vous n'avez pas accès aux dessins. Demandez au chef d'équipe.

J'ai changé de téléphone

Connectez le nouveau via le kiosque ou via la personne responsable. L'ancien se désassociera automatiquement.