Personnel d'atelier : employés, compétences, niveaux de qualification et rythme
Registre des personnes travaillant dans l'atelier : code d'employé, compétences avec niveaux et dates d'expiration, alertes de qualifications expirées et rythme de travail individuel.
La page « Personnel d'atelier » est un registre des personnes qui travaillent sur les machines et de ce que chacune d'elles sait faire. La moitié du système repose sur cette page : la répartition du travail propose une personne en fonction de ses compétences, la planification n'affecte aux machines que les personnes qualifiées, et le terminal ne permet pas de démarrer une opération à quelqu'un qui n'a pas l'autorisation.
Si les compétences de ce registre sont incomplètes ou obsolètes, le système fonctionnera honnêtement avec des données incorrectes.
Où trouver la page
Dans le menu de gauche, ouvrez Production → Personnel d'atelier. L'adresse de la page se termine par …/erp/production/workforce.
Sous le titre, il est indiqué ce qui est stocké ici : les identités de production de l'atelier et leurs enregistrements de compétences et de qualifications. L'« identité de production » désigne un employé en tant que participant à la production : avec un code, des compétences et des autorisations. C'est distinct de sa fiche de personnel avec contrat et salaire.
Cinq compteurs
- Total — nombre d'employés dans le registre.
- Actifs — nombre d'employés actuellement en activité.
- Qualification expire ≤30j — nombre de personnes dont l'autorisation expire dans le mois.
- Qualification expirée — nombre de personnes dont l'autorisation est déjà invalide.
- Sans compétences — nombre de personnes sans aucune compétence enregistrée.
Les trois derniers chiffres représentent une liste de tâches. Une qualification expirée signifie que la personne n'a formellement pas le droit d'effectuer l'opération. Une personne sans compétences n'apparaîtra dans aucune proposition de répartition.
Recherche et filtre
Le champ « Rechercher par nom, code ou compétence » recherche sur les trois critères. Saisissez le nom d'une compétence, par exemple « laser », et vous verrez tous ceux qui la possèdent.
Les boutons à côté filtrent par état de l'employé :
- tous ;
- actifs — travaillent actuellement ;
- suspendus — ne travaillent pas temporairement, par exemple en congé prolongé ;
- archivés — ne travaillent plus, mais sont conservés dans l'historique.
Un employé n'est pas supprimé, mais archivé. Sinon, des entrées « personne inconnue » apparaîtraient dans l'historique des opérations.
Fiche d'employé
Chaque employé est représenté par une fiche. On y voit :
- le nom et l'indicateur d'état ;
- le code de l'employé, par exemple M-116. La première lettre désigne généralement l'atelier ;
- le bouton Modifier (Edit) pour changer les données ;
- les compétences — chacune par une étiquette distincte ;
- le rythme.
Compétence
L'étiquette de compétence se lit comme suit : « Découpe laser de tôle · Autonome — jusqu'au 22-03-2027 ». Elle comporte trois parties :
- ce que la personne sait faire — l'opération ;
- à quel niveau ;
- jusqu'à quelle date la qualification est valide.
La couleur de l'étiquette indique l'état : normale, bientôt expirée ou expirée.
Trois niveaux
- Apprenti — apprend et travaille sous supervision.
- Autonome — effectue l'opération seul.
- Instructeur — effectue seul et peut former les autres.
Le niveau a une signification pratique. Le plan de formation propose des mentors parmi les instructeurs, et des candidats à la formation parmi les apprentis.
Date d'expiration
De nombreuses autorisations doivent être périodiquement renouvelées : certifications de soudage, autorisation de conduire un chariot élévateur, formation en sécurité au travail. La date « jusqu'à » concerne précisément cela.
Une compétence sans date est valide indéfiniment.
Ajouter une compétence
Le bouton Ajouter une compétence sur la fiche ajoute une nouvelle compétence. Vous choisissez l'opération, le niveau et, si nécessaire, la date de fin.
Rythme
La ligne Rythme indique la vitesse à laquelle la personne travaille par rapport à la normale. Par défaut, il est indiqué « normal pour tout ».
Le bouton Définir le rythme permet de spécifier un rythme personnalisé. Cela affecte le calcul du temps des opérations : un opérateur expérimenté réalisera le même lot plus rapidement qu'un débutant, et le plan en tiendra compte.
Le rythme n'est pas une évaluation de la personne. C'est un paramètre technique pour que le plan soit réaliste.
Comment ajouter un employé
Cliquez sur Ajouter un employé dans le coin supérieur droit. Remplissez le nom et le code, enregistrez, puis ajoutez les compétences sur la fiche.
Ensuite, affectez la personne à un atelier dans la configuration de l'usine et donnez-lui un moyen de se connecter au terminal (carte, code PIN ou code QR) dans sa fiche d'employé.
Comment cela est-il lié au reste du système
- La Répartition du travail affiche en premier ceux qui maîtrisent l'opération et sont actuellement disponibles.
- La Planification APS n'affecte aux machines que les personnes qualifiées et présentes, si la règle correspondante est activée.
- La Configuration de l'usine → Compétences indique la couverture : s'il y a suffisamment de personnes qualifiées pour chaque machine.
- Les Personnes et résultats → Formation propose qui former pour combler les lacunes.
Ordre de travail typique
- Ouvrez Production → Personnel d'atelier.
- Regardez les compteurs Qualification expirée et Qualification expire.
- Trouvez ces personnes et planifiez la confirmation des autorisations.
- Vérifiez le compteur Sans compétences et ajoutez les compétences.
- Pour les nouvelles personnes, cliquez sur Ajouter un employé.
- Une fois par trimestre, révisez les niveaux : certains apprentis travaillent déjà de manière autonome.
Questions fréquentes
Le système ne propose pas une personne pour une opération, même si elle la maîtrise
La compétence n'est pas enregistrée ou est expirée. Vérifiez la fiche de l'employé.
La compétence est affichée en rouge
La date d'expiration est dépassée. Après confirmation de l'autorisation, mettez à jour la date.
Quelle est la différence entre « suspendu » et « archivé » ?
Un employé suspendu reviendra : il est en congé, en arrêt maladie ou temporairement transféré. Un employé archivé ne travaille plus à l'usine.
Les employés voient-ils le rythme des autres ?
Non. Cette page est accessible à la direction, pas aux employés de l'atelier.
En quoi cette page diffère-t-elle de l'onglet « Personnes » dans la configuration de l'usine ?
Dans la configuration de l'usine, vous répartissez les personnes par atelier et ajoutez des photos. Ici, vous gérez les compétences, les niveaux et les dates d'expiration des autorisations.