Manufacturing Advisor : combien coûte réellement un lot et comment réduire les coûts

L'Advisor décompose le coût en matériaux, machines, main-d'œuvre et frais généraux, montre ce qui affecte le plus le prix, propose des itinéraires moins chers et évalue s'il est sûr de promettre un délai au client.

Calculer le prix d'un produit n'est pas difficile. Le défi est de le calculer de manière à ne pas le regretter par la suite : prendre en compte le temps réel des machines, les rebuts réels, la charge de travail réelle de l'atelier, tout en comprenant à quel point ces chiffres sont fiables.

Manufacturing Advisor est un conseiller en coûts. Il répond à quatre questions : combien coûte réellement un lot, quels facteurs l'influencent, comment réduire les coûts ou accélérer la production, et si la promesse faite au client est sûre. Le sous-titre de la page décrit bien son approche : chaque chiffre est étayé par des preuves.

Où trouver la page

Ouvrez le Centre de contrôle de la production et cliquez sur le bouton Manufacturing Advisor dans le coin supérieur droit. L'adresse de la page se termine par …/erp/production/advisor.

Liste des devis

À gauche se trouve une liste de tous les calculs. Chaque carte représente un devis : son code court, la date et les prix pour différentes quantités. Par exemple : « 1 pc — 607 PLN », « 10 pcs — 309 PLN », « 50 pcs — 283 PLN », « 100 pcs — 280 PLN ».

Cette liste révèle déjà la principale caractéristique de la production en série : une seule pièce coûte deux fois plus cher que chacune des dix pièces, car le temps de réglage des machines est réparti sur l'ensemble du lot.

Au-dessus de la liste se trouvent le champ « Filtrer par quantité ou ID » et le bouton Nouveau devis, qui lance un nouveau calcul.

Cliquez sur la quantité dans la carte, et une analyse détaillée de cette option s'ouvrira à droite.

Avertissement de préparation

Au-dessus de l'analyse, une ligne jaune peut apparaître : « Devis interne — pas encore prêt pour une proposition client ». À côté, la raison est indiquée.

C'est un avertissement honnête. Le calcul a été effectué, mais une partie des données d'entrée sont des hypothèses : les prix des matériaux ne sont pas confirmés par le fournisseur, les taux sont des valeurs typiques. Un tel prix peut être utilisé pour une évaluation interne, mais ne doit pas être envoyé au client.

Le bouton Confirmer les prix permet de valider les prix supposés et de faire passer le devis à un état propice à une proposition.

Six indicateurs

En haut de l'analyse se trouvent six tuiles. Chacune porte une indication sur la fiabilité du chiffre : calculé (calculé à partir des données), prévision (estimation) ou données manquantes.

Coût de revient du lot et d'une pièce.
Prix recommandé. Si « données manquantes » est affiché, le système manque de preuves pour le recommander.
Date sûre — quand la commande sera réellement prête, en tenant compte de la charge de l'atelier.
Confiance dans les modèles de temps sur une échelle de 100. Un chiffre bas signifie que le temps des opérations est estimé grossièrement.
Part du coût sur les prix non confirmés — quelle partie du coût de revient repose sur des prix ou des taux non confirmés.
Goulot d'étranglement — où la capacité libre est la plus faible.

Ces tuiles doivent être lues ensemble. Un bon prix avec une confiance de 57 sur 100 et quatre-vingt-dix pour cent du coût basé sur des prix non confirmés est une indication, pas un chiffre pour un contrat.

Onglet « Aperçu »

Pourquoi ce prix

Ce bloc explique le coût de revient en mots et le décompose en composants avec des barres :

Matériau ;
Machines — temps de fonctionnement de l'équipement ;
Main-d'œuvre ;
Frais généraux ;
Rebuts et retouches.

À côté de chaque composant, le montant et le pourcentage. Si le matériau représente quarante pour cent et la main-d'œuvre vingt, il est clair où chercher des économies en premier lieu.

Comment améliorer

À droite, une liste de conseils, classés selon la formule « effet × confiance ÷ effort ». C'est-à-dire, en haut, ce qui donne le plus grand résultat avec le moins d'effort et ce dont le système est le plus sûr.

Chaque conseil a une estimation de l'effet, de l'effort et un bouton d'action. Par exemple :

Recalibrer les modèles de temps avec le bouton Calibrer. Si le temps réel des opérations diffère constamment du temps calculé, le modèle doit être ajusté. Cela ne se fait qu'avec l'accord d'une personne ;
Autre itinéraire pour les pièces avec le bouton Itinéraires. Par exemple, le sciage au lieu du laser pour des tubes simples peut réduire le coût total de quelques pour cent.

Le système n'affiche que les conseils confirmés par des économies précédentes ou un scénario calculé.

Ce qui influence le plus le prix

Le bloc de sensibilité répond à la question « que se passera-t-il si ». Chaque ligne montre comment le prix changera si un paramètre augmente de dix pour cent :

temps d'opération ;
prix du matériau ;
taux de la machine ;
taux de main-d'œuvre ;
rendement du matériau.

La barre la plus longue indique le paramètre le plus influent. C'est celui qu'il faut connaître le plus précisément. Si le prix dépend le plus du temps des opérations, et que la confiance dans les modèles de temps est faible, la première étape est évidente : affiner les normes.

Onglet « Quantité »

Montre comment le prix par pièce dépend de la taille du lot. Pour construire la courbe, un devis pour plusieurs quantités est nécessaire. Si une seule a été calculée, l'onglet suggérera d'en ajouter d'autres.

Cet onglet est utile lors des négociations : on peut montrer immédiatement au client combien il économisera en commandant cinquante au lieu de dix.

Onglet « Itinéraires »

La même pièce peut souvent être fabriquée de différentes manières : découpée au laser ou sciée, pliée ou soudée à partir de deux pièces. L'onglet compare les options d'itinéraire pour des groupes de pièces et montre combien coûte chaque option et de combien le coût total change.

Un point vert à côté du nom de l'onglet signifie que le système a trouvé une option plus avantageuse.

Onglet « Capacité et délai »

Répond à la question « quand sera-ce prêt si nous prenons la commande ». Vous indiquez la date souhaitée et obtenez une vérification : l'usine peut-elle respecter ce délai compte tenu de ce qui est déjà planifié.

Ici, vous voyez la date la plus tôt possible, la date sûre et quelles opérations et machines limitent le délai. Il est préférable de promettre au client la date sûre, et non la date la plus tôt.

Onglet « Risques »

Liste de ce qui peut rendre le coût réel supérieur au coût calculé : risque de prix des matériaux, complexité du processus, qualité, goulots d'étranglement de capacité. Pour chaque risque, une évaluation est affichée ainsi que ce sur quoi elle repose.

Onglet « Preuves »

C'est ce qui distingue l'Advisor d'une calculatrice ordinaire. L'onglet montre d'où vient chaque chiffre : de quelle spécification, quels prix, quelles normes de temps, quelle révision d'itinéraire.

Si un responsable ou un client demande « pourquoi ce prix précisément », la réponse est ici, avec des liens vers les sources.

Ordre de travail typique

Ouvrez Manufacturing Advisor et cliquez sur Nouveau devis.
Sélectionnez le produit et plusieurs options de quantité.
Lisez les six indicateurs, en particulier la confiance et la part des prix non confirmés.
Dans l'onglet Aperçu, examinez la structure du coût de revient.
Passez en revue les conseils dans le bloc Comment améliorer.
Dans l'onglet Capacité et délai, vérifiez la date sûre.
Confirmez les prix avec le bouton Confirmer les prix.
Seulement après cela, formulez la proposition au client.

Questions fréquentes

Il est écrit « pas encore prêt pour une proposition client ». Que faire ?

Une partie des prix ou des taux sont des hypothèses. Confirmez les prix des matériaux et cliquez sur Confirmer les prix.

Le prix pour une pièce est beaucoup plus élevé que pour dix. Est-ce une erreur ?

Non. Le réglage de la machine, la préparation du programme et le premier ajustement prennent le même temps pour une pièce et pour cent. Dans un petit lot, ces coûts sont entièrement imputés à chaque pièce.

La confiance dans les modèles de temps est de 57 sur 100. Peut-on faire confiance au prix ?

À titre indicatif, oui ; comme prix final, soyez prudent. La confiance peut être augmentée en calibrant les modèles en fonction du temps réel des opérations.

Le prix recommandé affiche « données manquantes »

Le système manque de preuves pour le recommander. Généralement, la marge n'est pas définie ou les prix des matériaux ne sont pas confirmés.

En quoi l'Advisor diffère-t-il du studio de coût de revient ?

Le studio de coût de revient est l'endroit où les données d'entrée sont définies : prix, taux, normes. L'Advisor analyse un calcul terminé et l'explique.