Costing Studio : de quoi se compose le coût de revient et comment organiser les prix

Tout ce qui sous-tend l'évaluation des coûts : les formes d'achat de matériaux, les prix avec source, les taux de change, les modèles de temps d'opération, les taux et la politique. Six piliers de préparation et quatorze sections du studio.

Le coût de revient n'est pas un seul chiffre, mais le résultat de la multiplication de dizaines d'autres : combien coûte une feuille, combien de minutes le laser coupe, combien est payé le soudeur, quel pourcentage est perdu en rebut. Si ne serait-ce qu'un seul de ces chiffres est arbitraire, le résultat le sera aussi.

Costing Studio est l'endroit où tous ces chiffres d'entrée sont stockés. Le titre de la page indique l'essentiel : chaque chiffre est traçable, chaque modification est versionnée. Autrement dit, pour n'importe quel prix, on peut dire d'où il vient, quand il a été enregistré et par qui il a été modifié.

Où trouver la page

Dans le menu latéral, ouvrez la section Tarification et l'élément Tarification (Costing). L'adresse de la page se termine par …/erp/pricing/costing.

Barre supérieure

Sur la barre sombre, cinq compteurs sont visibles : le nombre de formes d'achat, de prix, de modèles de temps et de pilotes, ainsi que la devise de base dans laquelle le coût de revient est calculé.

À droite se trouve l'anneau « Prêt pour le calcul » avec un pourcentage et une légende du type « 3 des 6 bases en place ». Le bouton Suivant en dessous mène à la première base manquante.

Six piliers de préparation

Sous le panneau se trouvent six cartes. C'est ce sans quoi le calcul ne peut être fiable. Les cartes prêtes sont marquées d'une coche verte, et chacune indique le nombre d'éléments réalisés sur le total.

Taux de change. Ils sont récupérés automatiquement chaque jour à partir du tableau de la Banque Nationale de Pologne. La carte affiche la date du dernier taux.
Comment les matériaux sont achetés. Chaque matériau doit avoir une forme d'achat. Par exemple, 25/37 signifie que douze matériaux n'ont pas encore de forme.
Prix. Chaque forme doit avoir un prix.
Prix récents. Il n'y a pas de prix datant de plus de 90 jours.
Modèles de temps. Chaque modèle a une version active.
Routages avec temps. Chaque étape du routage est liée à un modèle de temps.

Parcourez les cartes dans l'ordre. Il est inutile de préciser les taux tant que la forme d'achat d'un tiers des matériaux n'est pas spécifiée.

Quatorze sections

Sous les cartes, il y a une rangée de boutons. Elle peut être défilée latéralement. Les sections peuvent être commodément divisées en trois groupes.

Données d'entrée : Matériaux, Prix, Marché, Temps machines, Modèles de temps, Taux et politique, Paramètres.
Calculs : Vérification du produit, Estimation rapide, Estimations, Calculateur, Magasin, Offres.
Contrôle : Précision.

Les plus importantes seront examinées ci-dessous.

Matériaux : comment vous les achetez

C'est la première chose à comprendre dans le studio. Le matériau et la forme sous laquelle il est vendu sont deux choses différentes.

L'acier DC01 est un matériau. Mais vous l'achetez sous forme de tôle de 1,5 × 1250 × 2500 mm ou de tube de 40 × 40 × 2 d'une longueur de 6 mètres. C'est ce qu'on appelle la forme d'achat. Le prix est toujours lié à la forme, car le fournisseur vend des tôles et des tubes, et non de « l'acier en général ».

Ce que contient la section :

un champ de recherche par code, nom ou groupe ;
une case à cocher qui n'affiche que les matériaux sans forme ;
un bouton Suggérer des formes à partir des matériaux. Le chiffre indique le nombre de matériaux pour lesquels le système peut trouver une forme par lui-même, en fonction de leurs dimensions ;
pour chaque matériau, un bouton Forme pour ajouter une forme manuellement, et une conversion entre les unités : mètres en kilogrammes, feuilles en mètres carrés.

Prix

Dans le tableau des prix, chaque ligne répond aux questions « combien, de qui et quand ». Colonnes : forme, source du prix, prix dans la devise du fournisseur, prix par unité de base dans la devise de base, date de validité du prix.

Au-dessus du tableau, trois boutons :

Fournisseurs — liste de ceux auprès de qui vous achetez ;
Importer CSV / XLSX — téléchargement d'une liste de prix par fichier ;
Enregistrer le prix — saisir un prix manuellement.

Un nouveau prix n'écrase pas l'ancien. L'ancien reste dans l'historique avec la date jusqu'à laquelle il était valide. Ainsi, un calcul effectué il y a un mois peut toujours être reproduit avec les prix de l'époque.

Un prix avec une source (liste de prix du fournisseur, facture) est considéré comme confirmé. Un prix sans source est une supposition, et le conseiller en coût de revient indiquera honnêtement la part du coût qui repose sur de telles suppositions.

Marché

La section affiche les indices de prix officiels : coût du travail dans la production, prix des fabricants pour les métaux, les produits en bois, les produits chimiques et les peintures, le caoutchouc et le plastique. Pour chacun, il y a un graphique et la variation sur un an.

Pourquoi cela ? Si vous avez enregistré le prix d'une tôle il y a six mois, et que l'indice des métaux a augmenté de huit pour cent depuis, votre prix est très probablement obsolète. Les indices vous indiquent quels prix devraient être mis à jour en premier.

Modèles de temps

Le modèle de temps répond à la question « combien de minutes prendra l'opération pour cette pièce ». Au lieu d'une seule norme pour tout, il calcule le temps à partir de la géométrie : le laser coupe plus longtemps si le contour est plus long et le métal plus épais.

En haut de la section se trouve un bloc vert « Source de temps unique ». Il indique combien d'étapes de routage ont un modèle de temps. Lorsque toutes les étapes en ont un, l'estimation du coût de revient, la planification et la charge de travail du personnel prennent le temps d'un seul endroit et ne divergent pas entre elles.

Ci-dessous sont listés les profils de machines : laser à plat, laser tube, ligne de peinture en poudre, presse plieuse. Le bouton Nouveau modèle crée un modèle, et les modifications sont enregistrées comme de nouvelles versions.

Taux et politique

La section comporte deux parties.

Taux horaires — combien coûte une heure de travail d'une personne ou d'une machine. Le taux ici est « complet » : il comprend non seulement le salaire, mais aussi les impôts, les congés, le temps improductif. À côté du taux, on voit de quoi il est composé. Le bouton Taux en ajoute un nouveau.

Politique de calcul — règles générales : comment calculer les frais généraux, quel pourcentage prévoir pour les rebuts et les retouches, quels sont les montants minimums, quelle est la marge. Ce sont les paramètres qui transforment les coûts directs en prix.

La politique est modifiée par le propriétaire ou l'administrateur. Chaque modification est enregistrée comme une version.

Estimations

Toutes les estimations calculées sont stockées ici. À gauche, une liste ; à droite, l'analyse de l'estimation sélectionnée : produit, quantité, colonne avec la structure du coût de revient (matériau, machines, main-d'œuvre, frais généraux) et modèle 3D.

Le bouton Nouvelle estimation lance le calcul. À partir de la carte d'estimation, vous pouvez accéder au Manufacturing Advisor, qui explique le résultat en détail.

Estimation rapide

Un client a envoyé une photo d'une étagère et demande le prix. Il n'y a pas de dessins. L'estimation rapide est faite pour cela.

Elle vous guide en quatre étapes :

Photo et demande — vous téléchargez une photo ou un croquis et écrivez ce dont vous avez besoin ;
Conception et matériaux — l'assistant propose de quoi le produit est composé, et vous corrigez ;
Modèle 3D et STEP — le système construit un modèle tridimensionnel ;
Estimation de production et offre — le coût de revient est calculé et une offre est préparée.

Si vous avez déjà des fichiers (modèle, dessin, tableau), développez la ligne avec les fichiers prêts et téléchargez-les à la place de la photo.

L'estimation rapide donne un prix préliminaire. Elle est suffisante pour répondre au client le jour même, et le calcul précis est effectué après l'approbation de la conception.

Calculateur

De nombreuses usines calculent les prix pendant des années dans leur propre tableau, et ce tableau reflète leur expérience. Le calculateur permet de transférer cette logique dans le système.

Il existe trois façons : construire un calculateur à partir de vos données dans le studio, le proposer à partir de votre fichier ou commencer par un modèle prêt pour la métallurgie ou le mobilier.

Après cela, vous choisissez comment calculer le prix : avec le mécanisme standard du studio ou avec votre propre calculateur.

Précision

La section la plus honnête du studio. Elle compare ce que le système a estimé à ce qui s'est réellement passé.

En haut, un résumé : combien d'opérations ont été comparées, quelle est l'erreur moyenne et dans quelle direction les estimations sont biaisées. En dessous, un tableau par opération : nombre d'exécutions, temps réel, temps estimé, erreur et biais.

Si le biais pour le pliage est constamment de moins trente pour cent, le système sous-estime le pliage d'un tiers. Cela signifie que le modèle de temps de pliage doit être calibré. C'est de là que le conseiller tire le conseil de « recalibrer les modèles de temps biaisés ».

La section ne fonctionne que si les opérateurs marquent le début et la fin des opérations. Sans données réelles, il n'y a rien à comparer.

Ordre typique de la première configuration

Ouvrez Costing Studio et regardez l'anneau de préparation.
Dans la section Matériaux, cliquez sur Suggérer des formes à partir des matériaux et vérifiez les suggestions.
Dans la section Prix, importez la liste de prix ou saisissez les prix manuellement.
Dans la section Modèles de temps, assurez-vous que toutes les étapes des routages ont un modèle.
Dans la section Taux et politique, définissez les taux horaires et les règles.
Faites une première estimation dans la section Estimations.
Après un mois de travail, ouvrez Précision et calibrez les modèles.

Questions fréquentes

La préparation indique 50 %. Peut-on déjà calculer ?

Oui, mais le résultat sera imprécis. Le système calculera avec ce qui est disponible et marquera les hypothèses. Pour une évaluation interne, cela suffit ; pour une proposition client, il est préférable d'atteindre 100 % de préparation.

Pourquoi une forme d'achat s'il y a un prix au kilogramme ?

Parce que vous achetez des feuilles et des tubes entiers. La forme détermine la quantité de matériau qui sera mise au rebut, ce qui fait partie du coût de revient.

Les prix sont en euros, et je calcule en zlotys

Saisissez le prix dans la devise dans laquelle le fournisseur l'a donné. Le système le convertira automatiquement dans la devise de base au taux de change quotidien.

La carte « Prix récents » est rouge

Vous avez des prix datant de plus de 90 jours. Mettez-les à jour : la section « Marché » vous indiquera quels matériaux ont le plus augmenté.

L'estimation diffère fortement de la réalité

Ouvrez la section « Précision » et trouvez les opérations avec le plus grand biais. Leurs modèles de temps doivent être calibrés.