← Centrum pomocy

Faktura sprzedaży: jak przygotować dokument i sprawdzić rezultat

Przejdź przez dane klienta, pozycje i podsumowanie, a po wystawieniu sprawdź numer oraz dekret.

Faktura opisuje sprzedaż, lecz nie jest równoznaczna z otrzymaniem pieniędzy. Dokument można przygotować ręcznie albo przez dostępny most z innego obszaru Oprela. Zanim utworzysz nowy, upewnij się, że sprzedaż nie została już zafakturowana z zamówienia, propozycji lub zewnętrznego systemu.

Zanim zaczniesz

Przygotuj dane klienta, zakres dostawy, ceny i zatwierdzone kody podatku. Na koncie wzorcowym obejrzyj istniejący przykład; nowy dokument twórz na kopii szkoleniowej.

Gdzie znaleźć

Otwórz Księgowość → Dokumenty we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.

Wystawiona faktura sprzedaży DEMO-S-10-01 jako wzorzec kontroli

Wystawiona faktura sprzedaży DEMO-S-10-01 jako wzorzec kontroli. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.

Krok po kroku

  1. W Dokumentach wybierz „Nowa faktura sprzedaży”.
  2. Wskaż klienta i porównaj daty oraz termin z ustaleniami handlowymi.
  3. Wprowadź pozycje: opis, ilość, jednostkę i cenę. Sprawdź rabat oraz kod podatku.
  4. Jeśli sprzedaż należy do projektu, wybierz właściwy wymiar analityczny.
  5. Po kontroli zapisz projekt albo wystaw dokument. Następnie sprawdź nadany numer, odnośnik do dekretu oraz osobny stan płatności.

Przykład na danych demonstracyjnych

Wzorzec DEMO-S-10-01 obejmuje trzy regały po 275,00 PLN netto: 825,00 PLN netto, 189,75 PLN VAT i 1 014,75 PLN brutto. W przykładzie płatność już istnieje. Nie rejestruj jej drugi raz tylko dlatego, że opisujesz proces sprzedaży.

Jak sprawdzić wynik

  • Numer identyfikuje jeden dokument, a nie kopię wcześniejszego wystawienia.
  • Dekret odpowiada wartości sprzedaży.
  • Wysyłka i przyjęcie w KSeF są sprawdzane niezależnie.

Najczęstsze pomyłki

  • Etykieta „Wystawiony” nie potwierdza otrzymania zapłaty.
  • Nie próbuj zmieniać ceny na wystawionej fakturze przez edycję zwykłego szkicu.

Zakres instrukcji

Zrzut przedstawia dokument po wystawieniu, a nie zapisanie nowej faktury w trakcie przygotowania artykułu.

Powiązane artykuły