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Oprela Floor: Werkstatt-App für Mitarbeiter

Was Mitarbeiter am Kiosk und auf ihrem Telefon sehen: Anmeldung per Karte, QR oder PIN, Anwesenheitserfassung, Aufgaben und Plan, Dokumente und 3D, Pause, Teile für Baugruppen, Urlaub, Stundenzettel und Zeitplan.

Die meisten Werkstattmitarbeiter benötigen kein vollwertiges Konto mit Login und Passwort. Sie müssen sich anmelden, ihre Arbeit sehen, Zeichnungen öffnen und auf „Fertig“ klicken.

Dafür gibt es Oprela Floor – die Werkstatt-App. Sie funktioniert an einem gemeinsamen Kiosk in der Halle oder auf dem eigenen Telefon des Mitarbeiters und zeigt nur das an, was dieser Person erlaubt ist.

Der Artikel ist für Mitarbeiter und Vorarbeiter geschrieben, die einem Neuling erklären, wie alles funktioniert.

Zwei Nutzungsarten

  • Kiosk – ein Tablet oder Computer in der Werkstatt, der von allen gemeinsam genutzt wird. Man geht hin, meldet sich an, erledigt das Nötige, geht wieder.
  • Eigenes Telefon – wird einmalig verbunden, danach ist keine erneute Anmeldung erforderlich.

Beide Methoden können kombiniert werden: Anwesenheit am Kiosk erfassen, Aufgaben aber vom Telefon aus verwalten.

Am Kiosk

Anmeldung

Melden Sie sich auf die am Kiosk erlaubte Weise an:

  • Halten Sie Ihre Karte an das Lesegerät;
  • Zeigen Sie Ihren QR-Badge der Kamera;
  • Wählen Sie sich aus der Liste und geben Sie Ihre PIN oder Ihr Passwort ein.

Kommen und Gehen

Nach der Anmeldung mit Karte oder QR-Badge erscheinen auf dem Bildschirm die Schaltflächen „Gekommen“ und „Gegangen“. Nach der Erfassung wird die Kiosk-Sitzung automatisch beendet.

Nach der Anmeldung mit PIN oder Passwort sind diese Schaltflächen möglicherweise nicht vorhanden. Dies ist beabsichtigt: Eine PIN kann von einem Kollegen eingegeben werden, während die Karte nur im Besitz ihres Inhabers ist. Die Halle kann diese Einschränkung in ihren Regeln aufheben.

Erlaubte Seiten

Anstelle der Zeiterfassung können Sie die Ihnen erlaubten Seiten öffnen: Mein Stundenzettel, Mein Zeitplan, Bedieneransicht, Zeichnungen.

Wenn Sie nichts anklicken, meldet sich der Kiosk nach einigen Minuten automatisch ab. Die nächste Person sieht Ihre Daten nicht.

Auf dem eigenen Telefon

Telefon verbinden

Es gibt zwei Wege.

Über eine verantwortliche Person. Diese zeigt Ihnen einen QR-Code von Ihrer Mitarbeiterkarte. Sie klicken in der App auf „QR scannen“, und das Telefon ist verbunden.

Selbstständig am Kiosk, wenn die Halle dies erlaubt:

  1. Melden Sie sich am Kiosk an und klicken Sie auf „Mein Telefon verbinden“;
  2. Bestätigen Sie erneut, dass Sie es sind: mit Karte, Badge, PIN oder Passwort;
  3. Scannen Sie den einmaligen QR-Code in der App. Er ist zwei Minuten gültig und nur für ein Telefon;
  4. Das Telefon zeigt Ihren Namen und vier Ziffern an. Geben Sie diese am Kiosk ein.

Der letzte Schritt dient dem Schutz. Wenn ein Kollege den QR-Code fotografiert, erscheint der Code auf seinem Telefon und nicht auf Ihrem, und er kann ihn ohne Ihre Sitzung am Kiosk nicht bestätigen.

Ein neues Telefon ersetzt das alte. Die Schaltfläche „Abmelden“ auf dem Telefon trennt die Verbindung, und für eine erneute Anmeldung ist ein neuer QR-Code erforderlich.

Anwesenheitserfassung vom Telefon aus

Klicken Sie auf „Kiosk-QR scannen“ und scannen Sie den QR-Code auf dem Kiosk-Bildschirm. Dieser ändert sich alle halbe Minute und ist einmalig gültig.

Die Schaltflächen „Gekommen“ und „Gegangen“ gibt es auf dem Telefon nicht: Andernfalls könnten sie von zu Hause aus betätigt werden. Die Erfassung ist nur vor Ort möglich.

Wenn Sie im Dienst sind, sehen Sie auf dem Hauptbildschirm, wie lange Sie bereits arbeiten.

Bedieneransicht: Arbeitsabläufe verwalten

  1. Scannen Sie den QR-Code der Maschine. Einmal genügt: Das Telefon merkt ihn sich.
  2. Scannen Sie den QR-Code des Produkts oder öffnen Sie die Aufgabe aus der Liste.
  3. Klicken Sie auf „Starten“.
  4. Nach der Arbeit klicken Sie auf „Fertig“ und geben die Menge an, oder auf „Ausschuss“ mit Angabe des Grundes.

Wenn der Vorarbeiter eine Aufgabe für eine bestimmte Maschine geplant hat, wird diese beim Klicken auf „Starten“ übernommen. Um an einer anderen Maschine zu arbeiten, scannen Sie deren QR-Code, während der Auftrag geöffnet ist.

Plan

Der Reiter „Plan“ zeigt alle Ihre Aufgaben vom Vorarbeiter an: für heute, morgen und die nächsten Tage, sowie freie Arbeiten an Ihren Maschinen.

Filter: Alle, Heute, Morgen, Später, Frei und nach Vorgang.

Heutige Aufgaben können sofort geöffnet und gestartet werden. Morgige und spätere Aufgaben können nur angesehen werden: Sie können erst am jeweiligen Tag gestartet werden.

Auftragsdokumente

Öffnen Sie die Aufgabe, und unten finden Sie den Abschnitt „Dokumente“:

  • Anmerkungen zur Bestellung;
  • 3D-Teil und 3D-Produkt;
  • für Schweißbaugruppen – 3D-Baugruppe, Baugruppenzeichnung und Schweißplan.

Das 3D-Modell kann gedreht, gemessen und geschnitten werden. Die Zeichnung wird mit zwei Fingern vergrößert und mit einem Finger verschoben, ein Doppeltipp vergrößert und verkleinert.

Um Dokumente zu sehen, ist der Zugriff „Zeichnungen“ erforderlich.

Pause

Klicken Sie während des Vorgangs auf „Pause“ und wählen Sie einen Grund. Die Maschine, an der der Vorgang läuft, wird pausiert, ein erneutes Scannen ist nicht erforderlich. „Fortsetzen“ beendet die Pause.

Sollzeit

Standardmäßig sehen Sie nur, wie lange Sie bereits an dem Vorgang arbeiten. Die Sollzeit kann die Halle anzeigen oder nicht anzeigen, dies ist ihre Entscheidung.

Warum es lange gedauert hat

Wenn ein Vorgang merklich länger als üblich gedauert hat, fragt die App nach Abschluss mit großen Schaltflächen nach dem Grund: Material gewartet, Umrüstung, Problem mit der Maschine. Wählen Sie einen aus.

Dies ist kein Vorwurf. Anhand dieser Antworten erkennt der Vorgesetzte, was die Arbeit behindert, und kann dies beheben.

Teile für die Baugruppe und wo sie liegen

Wenn Ihre Aufgabe eine Baugruppe ist, z.B. Schweißen W-1, gibt es unter den Dokumenten einen Block „Teile für diese Aufgabe“. Für jedes Teil wird angezeigt:

  • Foto;
  • wie viele benötigt werden und wie viele fertig sind, z.B. „Benötigt 10 · fertig 4“;
  • wo die Chargen liegen: Lagerortcode (z.B. 2.3.2.1 – Zone, Regal, Fach, Zelle), oder die Maschine, an der die Charge gerade in Bearbeitung ist, oder die Markierung „fertig – Ort nicht angegeben“;
  • Schaltflächen „Zeichnung“ und „3D“ genau dieses Teils.

So müssen Sie nicht in der ganzen Halle nach Teilen suchen.

Einlagern

Wenn die Charge fertig ist, klicken Sie auf „Einlagern“ auf der Aufgabenkarte und scannen Sie das Etikett des Lagerorts oder geben Sie dessen Code ein. Die nächste Person sieht dann, wo sie suchen muss.

Urlaub und Krankmeldung

Auf dem Hauptbildschirm sehen Sie, wie viele Urlaubstage Ihnen in diesem Jahr noch zustehen. Die Tage werden als Arbeitstage gemäß Ihrem Zeitplan gezählt.

  • „Urlaub beantragen“ – wählen Sie Art und Daten. Der Antrag geht an den Hallenleiter oder die Personalabteilung. Genehmigter Urlaub ist sofort im Zeitplan sichtbar. Solange der Antrag nicht bearbeitet wurde, kann er storniert werden.
  • „Krankmeldung einreichen“ – geben Sie die Daten an. Eine Krankmeldung wird nicht genehmigt: Die Abwesenheit wird sofort eingetragen, und der Vorgesetzte wird benachrichtigt. Eine Diagnose muss nicht angegeben werden.

Über die Entscheidung bezüglich des Urlaubs erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Mein Stundenzettel und Zeitplan

  • Mein Stundenzettel – Tage des Monats: Kommen, Gehen, gearbeitet, Verspätung.
  • Mein Zeitplan – Schichten für die nächsten zwei Wochen.

Wenn im Stundenzettel ein Fehler ist, sagen Sie es sofort dem Vorarbeiter und nicht erst am Monatsende.

Android-App

Neben der Browserversion gibt es eine separate Android-App. Sie ist leicht und funktioniert auch ohne Netzwerk. Was sie über die Browserversion hinaus kann:

  • Barcode- und QR-Scanner, der ohne Internet funktioniert und abgenutzte Etiketten besser liest;
  • Hintergrundversand: Wenn das Telefon in die Tasche gesteckt wird, werden gespeicherte Aktionen automatisch gesendet, sobald eine Netzwerkverbindung besteht;
  • Benachrichtigungen: neue Aufgabe, Aufgabe entfernt, Vorarbeiter hat Ihre Arbeit geprüft.

Der Download-Link befindet sich auf dem ersten Bildschirm von Oprela Floor im Browser, und am Kiosk gibt es die Schaltfläche „QR zum Herunterladen der App“.

Wenn etwas nicht stimmt

  • „Falsche Anmeldedaten“ – Überprüfen Sie die Karte oder PIN oder fragen Sie den Verantwortlichen nach einer neuen.
  • „Zu viele Versuche“ – Warten Sie 15 Minuten.
  • „Kiosk nicht registriert“ – Der Kiosk ist ausgeschaltet oder nicht konfiguriert. Wenden Sie sich an den Verantwortlichen.
  • „QR-Code veraltet“ – Scannen Sie den aktuellen QR-Code auf dem Kiosk-Bildschirm, er hat sich gerade geändert.
  • „Dienstkonto nicht eingerichtet“ – Die Bedieneransicht vom Telefon wurde noch nicht aktiviert. Wenden Sie sich an den Administrator.

Häufig gestellte Fragen

Warum gibt es auf dem Telefon keine Schaltfläche „Gekommen“?

Damit die Zeiterfassung nicht von zu Hause aus erfolgen kann. Scannen Sie den QR-Code auf dem Kiosk-Bildschirm.

Ich habe meine Karte verloren

Sagen Sie es dem Verantwortlichen. Die Karte wird gesperrt, und niemand kann sich mehr damit anmelden.

Ich sehe keine Aufgaben für morgen

Überprüfen Sie den Filter auf dem Reiter „Plan“. Aufgaben erscheinen nur an Tagen, an denen Sie eine Schicht haben.

Die Schaltfläche „Zeichnung“ fehlt

Ihnen wurde kein Zugriff auf Zeichnungen gewährt. Bitten Sie den Vorarbeiter.

Ich habe das Telefon gewechselt

Verbinden Sie das neue Telefon über den Kiosk oder über die verantwortliche Person. Das alte wird automatisch getrennt.

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