← Centrum pomocy

Uzgodnienie wyciągu: dopasuj ruch do właściwego zapisu

Dopasuj bank do już zaksięgowanych zapisów, zachowując możliwość wyjaśnienia każdego powiązania.

Uzgodnienie potwierdza zgodność źródła bankowego i zapisu księgowego. Nie zastępuje oceny, czy sam dokument był prawidłowy. Rozpoznawaj płatność po rachunku, dacie, znaku, walucie, kwocie i referencji. Jedna pozycja banku może wymagać analizy kilku zapisów, jeżeli źródło rzeczywiście obejmuje zbiorczą operację.

Zanim zaczniesz

W demie wyciągi PLN są już uzgodnione, a EUR pozostawiono do ćwiczeń. Nie otwieraj ponownie uzgodnionego wyciągu na koncie wzorcowym bez potrzeby.

Gdzie znaleźć

Otwórz Księgowość → Bank we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.

Operacje wyciągu z przyciskiem „Uzgodnij z księgą”

Operacje wyciągu z przyciskiem „Uzgodnij z księgą”. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.

Krok po kroku

  1. Wybierz rachunek i wyciąg.
  2. Porównaj salda banku i księgi dla jego zakresu dat.
  3. Przy nieuzgodnionym ruchu otwórz „Uzgodnij z księgą”.
  4. Sprawdź proponowane zapisy, zwłaszcza znak kwoty i referencję. Odrzuć przypadkową zbieżność sumy.
  5. Na kopii zatwierdź właściwe dopasowanie. Potwierdzenie całego wyciągu wykonaj dopiero po rozliczeniu pozostałych pozycji.

Przykład na danych demonstracyjnych

Wpływ DEMO-PAY-S-10-1 odpowiada zapłacie 1 014,75 PLN za DEMO-S-10-01. Prawidłowe powiązanie prowadzi do bankowej części dekretu tej płatności, a nie bezpośrednio do przychodowej pozycji faktury.

Jak sprawdzić wynik

  • Dopasowano zapis na właściwym koncie bankowym.
  • Wyciąg nie zawiera niewyjaśnionych różnic sald.
  • Referencja pozwala odtworzyć wybór po zakończeniu pracy.

Najczęstsze pomyłki

  • Nie dopasowuj do konta należności zamiast zapisu bankowego.
  • Nie potwierdzaj całości tylko dlatego, że większość ruchów pasuje.

Zakres instrukcji

Ilustracja przedstawia dostępne działania, nie wykonanie nowego uzgodnienia na wzorcowych danych.

Powiązane artykuły