Odróżnij fakturę zaliczkową od nierozliczonej wpłaty i sprawdź jej powiązanie z końcowym rozliczeniem.

Zaliczka jest związana z określonym zamówieniem i jego pozycjami. W Oprela faktura zaliczkowa korzysta z mechanizmu dokumentów sprzedaży, ale jej rozliczenie wymaga zachowania odrębnych powiązań. Sama adnotacja „zaliczka” wpisana w zwykłym opisie nie tworzy takiej struktury.

Zanim zaczniesz

W przykładzie są dwie zaliczki po 6 150,00 PLN brutto do zamówienia o wartości 24 600,00 PLN brutto. Obie wpłaty już istnieją. Nie twórz ich ponownie na koncie wzorcowym.

Gdzie znaleźć

Otwórz Księgowość → Dokumenty we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.

Faktura zaliczkowa w zestawie demonstracyjnym. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.

Krok po kroku

Odszukaj faktury FV/2026/00026 i FV/2026/00027.
W każdej sprawdź kontrahenta, kwotę zaliczki i informacje o zamówieniu.
Przejdź do płatności DEMO-PAY-ADV-01 oraz DEMO-PAY-ADV-02 i porównaj ich kwoty.
Otwórz DEMO-FINAL-01 i sprawdź, czy wskazuje obie zaliczki.
Do nowego ćwiczenia używaj dedykowanego tworzenia zaliczki w „Utwórz z…”, a nie kopiowania samych opisów.

Przykład na danych demonstracyjnych

Każda zaliczka 6 150,00 PLN obejmuje w danych demo 5 000,00 PLN netto i 1 150,00 PLN VAT. Łącznie otrzymano 12 300,00 PLN. Te wartości mają być rozliczone w końcowej fakturze, a nie po raz drugi wykazane jako nowa zapłata za całość.

Jak sprawdzić wynik

Obie zaliczki dotyczą właściwego klienta i zgodnego zamówienia.
Każda wpłata jest przypisana tylko raz.
Faktura końcowa uwzględnia obie zaliczki.

Najczęstsze pomyłki

Wpłata bez przypisania do faktury nie jest automatycznie fakturą zaliczkową.
Nie zmieniaj ręcznie roli konta zaliczek dla istniejącej firmy w trakcie ćwiczenia.

Zakres instrukcji

To przykład obsługi powiązań. Nie obejmuje nieobsługiwanych korekt zaliczek ani potwierdzenia ich wysyłki KSeF.

Dwie zaliczki do jednego zamówienia: jak sprawdzić powiązania