Costing Studio: z czego składa się kosztorys i jak uporządkować ceny

Kosztorys to nie jedna liczba, a wynik pomnożenia dziesiątek innych: ile kosztuje arkusz, ile minut tnie laser, ile płaci się spawaczowi, jaki procent idzie na odpady. Jeśli choć jedna z tych liczb jest wzięta z sufitu, wynik również będzie z sufitu.

Costing Studio to miejsce, w którym przechowywane są wszystkie te dane wejściowe. Pod nagłówkiem strony znajduje się najważniejsza informacja: każda liczba jest śledzona, każda zmiana ma swoją wersję. Oznacza to, że o każdej cenie można powiedzieć, skąd pochodzi, kiedy została zapisana i kto ją zmienił.

Gdzie znaleźć stronę

W menu bocznym otwórz sekcję Cennik i pozycję Cennik (Costing). Adres strony kończy się na …/erp/pricing/costing.

Górny panel

Na ciemnym panelu widocznych jest pięć liczników: ile masz form zakupu, cen, modeli czasu i sterowników, a także waluta bazowa, w której obliczany jest kosztorys.

Po prawej stronie znajduje się pierścień „Gotowość do kalkulacji” z procentem i podpisem typu „3 z 6 podstaw na miejscu”. Przycisk Dalej pod nim prowadzi do pierwszej brakującej podstawy.

Sześć podstaw gotowości

Pod panelem znajduje się sześć kart. To jest to, bez czego nie można ufać kalkulacji. Gotowe są oznaczone zielonym znacznikiem, a na każdej widać, ile zostało wykonane z całkowitej liczby.

1. Kursy walut. Pobierane automatycznie codziennie z tabeli Narodowego Banku Polskiego. Na karcie widoczna jest data ostatniego kursu.
2. Jak kupowane są materiały. Każdy materiał musi mieć formę zakupu. Na przykład 25/37 oznacza, że dwanaście materiałów jest jeszcze bez formy.
3. Ceny. Każda forma musi mieć cenę.
4. Świeże ceny. Brak cen starszych niż 90 dni.
5. Modele czasu. Każdy model ma aktywną wersję.
6. Trasy z czasem. Każdy krok trasy jest powiązany z modelem czasu.

Przechodź przez karty po kolei. Nie ma sensu precyzować stawek, dopóki dla jednej trzeciej materiałów nie jest określone, w jakiej formie je kupujesz.

Czternaście sekcji

Pod kartami znajduje się rząd przycisków. Można go przewijać na boki. Sekcje można wygodnie podzielić na trzy grupy.

• Dane wejściowe: Materiały, Ceny, Rynek, Czas maszyn, Modele czasu, Stawki i polityka, Ustawienia.
• Kalkulacje: Weryfikacja produktu, Szybka wycena, Wyceny, Kalkulator, Sklep, Oferty.
• Kontrola: Dokładność.

Poniżej omówimy najważniejsze.

Materiały: jak je kupujesz

To pierwsza rzecz, którą trzeba zrozumieć w studiu. Materiał i forma, w jakiej jest sprzedawany, to różne rzeczy.

Stal DC01 to materiał. A kupujesz ją w arkuszu 1,5 × 1250 × 2500 mm lub w rurze 40 × 40 × 2 o długości 6 metrów. To jest właśnie forma zakupu. Cena zawsze jest powiązana z formą, ponieważ dostawca sprzedaje arkusze i rury, a nie „stal ogólnie”.

Co znajduje się w sekcji:

• pole wyszukiwania według kodu, nazwy lub grupy;
• znacznik wyboru, który pozostawia tylko materiały bez form;
• przycisk Zaproponuj formy z materiałów. Liczba na nim pokazuje, ilu materiałom system może sam dobrać formę, bazując na ich wymiarach;
• przy każdym materiale przycisk Forma, aby dodać formę ręcznie, i przeliczenie konwersji między jednostkami: metry na kilogramy, arkusze na metry kwadratowe.

Ceny

W tabeli cen każdy wiersz odpowiada na pytanie „ile, od kogo i kiedy”. Kolumny: forma, źródło ceny, cena w walucie dostawcy, cena za jednostkę bazową w walucie bazowej, od kiedy cena jest ważna.

Nad tabelą znajdują się trzy przyciski:

• Dostawcy — lista tych, od których kupujesz;
• Import CSV / XLSX — wczytanie cennika z pliku;
• Zapisz cenę — wprowadzenie jednej ceny ręcznie.

Nowa cena nie nadpisuje starej. Stara pozostaje w historii z datą, do której obowiązywała. Dlatego kalkulację wykonaną miesiąc temu zawsze można odtworzyć według ówczesnych cen.

Cena ze źródłem (cennik dostawcy, faktura) jest uważana za potwierdzoną. Cena bez źródła to przypuszczenie, a doradca ds. kosztorysowania uczciwie pokaże, jaka część wartości opiera się na takich przypuszczeniach.

Rynek

Sekcja pokazuje oficjalne indeksy cenowe: koszt pracy w produkcji, ceny producentów metali, wyrobów z drewna, chemii i farb, gumy i plastiku. Dla każdego z nich dostępny jest wykres i zmiana w ciągu roku.

Po co to? Jeśli cenę arkusza zapisałeś pół roku temu, a indeks metali od tego czasu wzrósł o osiem procent, Twoja cena najprawdopodobniej jest przestarzała. Indeksy podpowiadają, które ceny warto zaktualizować w pierwszej kolejności.

Modele czasu

Model czasu odpowiada na pytanie „ile minut zajmie operacja dla tej części”. Zamiast jednej normy na wszystko, oblicza czas na podstawie geometrii: laser tnie dłużej, jeśli kontur jest dłuższy, a metal grubszy.

Na górze sekcji znajduje się zielony blok „Jedno źródło czasu”. Pokazuje on, ile kroków tras ma model czasu. Kiedy są to wszystkie kroki, zarówno wycena kosztów, jak i planowanie oraz obciążenie pracowników czerpią czas z jednego miejsca i nie rozchodzą się między sobą.

Poniżej wymienione są profile maszyn: laser do blach, laser do rur, linia do malowania proszkowego, prasa krawędziowa. Przycisk Nowy model tworzy model, a zmiany są zapisywane jako nowe wersje.

Stawki i polityka

Sekcja składa się z dwóch części.

Stawki godzinowe — ile kosztuje godzina pracy człowieka lub maszyny. Stawka tutaj jest „pełna”: zawiera nie tylko wynagrodzenie, ale także podatki, urlopy, czas nieproduktywny. Obok stawki widać, z czego się składa. Przycisk Stawka dodaje nową.

Polityka kalkulacji — ogólne zasady: jak liczyć koszty ogólne, jaki procent uwzględnić na braki i przeróbki, jakie są minimalne kwoty, jaka marża. To są parametry, które przekształcają koszty bezpośrednie w cenę.

Politykę zmienia właściciel lub administrator. Każda zmiana jest zapisywana jako wersja.

Wyceny

Tutaj przechowywane są wszystkie obliczone wyceny. Po lewej stronie znajduje się lista, po prawej analiza wybranej: produkt, ilość, kolumna ze strukturą kosztorysu (materiał, maszyny, praca, koszty ogólne) i model 3D.

Przycisk Nowa wycena uruchamia kalkulację. Z karty wyceny można przejść do Manufacturing Advisor, który szczegółowo wyjaśnia wynik.

Szybka wycena

Klient wysłał zdjęcie regału i pyta o cenę. Brak rysunków. Szybka wycena została stworzona właśnie do tego.

Prowadzi Cię przez cztery kroki:

1. Zdjęcie i zapytanie — przesyłasz zdjęcie lub szkic i piszesz, co jest potrzebne;
2. Konstrukcja i materiały — asystent proponuje, z czego składa się produkt, a Ty poprawiasz;
3. Model 3D i STEP — system buduje trójwymiarowy model;
4. Wycena produkcyjna i oferta — obliczany jest kosztorys i przygotowywana oferta.

Jeśli masz już pliki (model, rysunek, tabela), rozwiń wiersz z gotowymi plikami i prześlij je zamiast zdjęcia.

Szybka wycena podaje wstępną cenę. Jest ona wystarczająca, aby odpowiedzieć klientowi tego samego dnia, a dokładna kalkulacja jest wykonywana po uzgodnieniu konstrukcji.

Kalkulator

Wiele fabryk przez lata oblicza ceny we własnych tabelach, a te tabele odzwierciedlają ich doświadczenie. Kalkulator pozwala przenieść taką logikę do systemu.

Istnieją trzy ścieżki: zbudować kalkulator z własnych danych w studiu, zaproponować go z własnego pliku lub zacząć od gotowego szablonu dla obróbki metali lub mebli.

Następnie wybierasz, czym obliczyć cenę: standardowym mechanizmem studia czy własnym kalkulatorem.

Dokładność

Najbardziej uczciwa sekcja studia. Porównuje to, co system oszacował, z tym, co faktycznie się wydarzyło.

Na górze znajduje się podsumowanie: ile operacji porównano, jaka jest średnia dokładność i w którą stronę są przesunięte oszacowania. Poniżej znajduje się tabela według operacji: liczba wykonań, rzeczywisty czas, oszacowany czas, błąd i przesunięcie.

Jeśli przesunięcie dla gięcia wynosi stabilnie minus trzydzieści procent, system niedoszacowuje gięcia o jedną trzecią. Oznacza to, że model czasu gięcia należy skalibrować. Właśnie stąd doradca czerpie radę „ponownie skalibrować przesunięte modele czasu”.

Sekcja działa tylko wtedy, gdy operatorzy zaznaczają początek i koniec operacji. Bez rzeczywistych danych nie ma z czym porównywać.

Typowa kolejność pierwszej konfiguracji

1. Otwórz Costing Studio i spójrz na pierścień gotowości.
2. W sekcji Materiały kliknij Zaproponuj formy z materiałów i sprawdź propozycje.
3. W sekcji Ceny zaimportuj cennik lub wprowadź ceny ręcznie.
4. W sekcji Modele czasu upewnij się, że wszystkie kroki tras mają model.
5. W sekcji Stawki i polityka ustaw stawki godzinowe i zasady.
6. Wykonaj pierwszą wycenę w sekcji Wyceny.
7. Po miesiącu pracy otwórz Dokładność i skalibruj modele.

Często zadawane pytania

Gotowość pokazuje 50%. Czy można już liczyć?

Można, ale wynik będzie niedokładny. System obliczy z tym, co jest, i zaznaczy założenia. Do wewnętrznej oceny to wystarczy, do oferty dla klienta lepiej doprowadzić gotowość do stu procent.

Po co forma zakupu, skoro jest cena za kilogram?

Ponieważ kupujesz całe arkusze i rury. Od formy zależy, ile materiału pójdzie na odpady, a to jest część kosztorysu.

Ceny są w euro, a ja liczę w złotych

Wprowadź cenę w walucie, w której podał ją dostawca. System sam przeliczy ją na walutę bazową według dziennego kursu.

Karta „Świeże ceny” jest czerwona

Masz ceny starsze niż 90 dni. Zaktualizuj je: sekcja „Rynek” podpowie, które materiały podrożały najbardziej.

Wycena znacznie różni się od faktycznej

Otwórz sekcję „Dokładność” i znajdź operacje z największym przesunięciem. Ich modele czasu należy skalibrować.

Czytaj dalej

• Manufacturing Advisor
• Zapytania klientów
• Publiczne studio
• Trasy