Jak znaleźć fakturę i wyeksportować właściwą listę
Znajdź dokument po numerze lub kodzie scenariusza i upewnij się, że eksport odpowiada przeglądanym danym.
Na jednej liście występują sprzedaż, zakupy, korekty i szkice. Numer nadany przez Oprela może różnić się od numeru dostawcy lub oznaczenia szkoleniowego. Dlatego dokument rozpoznawaj łącznie po kontrahencie, dacie, kwocie i numerach. Sam podobny opis pozycji nie wystarcza do stwierdzenia, że faktura jest duplikatem.
Zanim zaczniesz
Przygotuj numer dokumentu albo kod, np. DEMO-P-10-01. Zwróć uwagę na wcześniej ustawione filtry: dokument może istnieć, ale nie należeć do wybranego typu lub statusu.
Gdzie znaleźć
Otwórz Księgowość → Dokumenty we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.
Wyszukiwanie, filtry typów i statusów oraz eksport listy. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.
Krok po kroku
- Otwórz Dokumenty i wyczyść niepotrzebne filtry.
- Wpisz numer lub kod przykładu w pole wyszukiwania.
- W razie potrzeby ogranicz wynik do faktur zakupu, sprzedaży albo określonego statusu.
- Otwórz wiersz i potwierdź kontrahenta, datę oraz brutto.
- Przed „Eksport CSV” sprawdź, jakie wiersze są faktycznie wczytane. Po pobraniu porównaj liczbę rekordów i waluty z listą.
Przykład na danych demonstracyjnych
DEMO-P-10-01 to faktura energii na 625,00 PLN netto i 768,75 PLN brutto. Jej nadany numer ma format FZ/2026/…, natomiast kod DEMO pomaga znaleźć dokładnie przykład użyty w artykule. Dwa numery nie oznaczają dwóch faktur.
Jak sprawdzić wynik
- Wynik odpowiada właściwemu kontrahentowi i dacie.
- CSV zawiera nagłówki oraz oczekiwane wiersze.
- Kwoty w różnych walutach nie zostały potraktowane jako jedna porównywalna suma.
Najczęstsze pomyłki
- Nie ograniczaj kontroli do pierwszej strony długiej listy.
- CSV nie jest automatycznie plikiem importowym dowolnego programu księgowego.
Zakres instrukcji
Układ eksportu należy sprawdzić przed przekazaniem danych do innego systemu; ten artykuł nie opisuje migracji ksiąg.