Przygotuj zakup do kontroli bez przedwczesnego tworzenia ostatecznego zapisu w księdze.

Szkic pozwala zebrać pozycje, daty, numer dostawcy i kontrahenta. Zapisanie projektu oraz wystawienie dokumentu to dwie osobne decyzje. Wystawienie powinno nastąpić dopiero po sprawdzeniu treści i wymaganej akceptacji. Widoczny przycisk nie oznacza, że dokument ma komplet poprawnych danych.

Zanim zaczniesz

Otwórz DEMO-DRAFT-1 tylko do przeglądu. Do zapisywania własnych zmian używaj kopii firmy. Przy rzeczywistym zakupie przygotuj fakturę źródłową oraz decyzję, na jakie konta i projekty rozdzielić koszt.

Gdzie znaleźć

Otwórz Księgowość → Dokumenty we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.

Edytowalny szkic DEMO-DRAFT-1 z pozycją i podsumowaniem. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.

Krok po kroku

Otwórz szkic i sprawdź dostawcę.
Porównaj datę wystawienia, datę sprzedaży, termin i numer dostawcy z dokumentem źródłowym.
Sprawdź opis, ilość, cenę jednostkową, rabat oraz kod podatku w każdej pozycji.
Sprawdź walutę i ewentualny kurs. Projekt analityczny wybierz tylko wtedy, gdy zakup rzeczywiście go dotyczy.
Skontroluj sumy netto, VAT i brutto. Na kopii zapisz projekt; wystaw dopiero po pełnej weryfikacji i wymaganej akceptacji.

Przykład na danych demonstracyjnych

DEMO-DRAFT-1 zawiera usługę za 1 150,00 PLN netto. Przy kodzie PL23 system pokazuje VAT 264,50 PLN i 1 414,50 PLN brutto. To nadal szkic: jego obecność na liście nie oznacza zaksięgowania kosztu ani zapłaty.

Jak sprawdzić wynik

Numer dostawcy nie dubluje już zarejestrowanego zakupu.
Suma odpowiada źródłu, a wybrany kod podatku jest zatwierdzony dla operacji.
Wyjaśniono brak załącznika lub akceptacji.

Najczęstsze pomyłki

Nie wpisuj ceny brutto w pole przeznaczone na cenę netto.
Nie wystawiaj ponownie faktury już otrzymanej innym kanałem.

Zakres instrukcji

Instrukcja pokazuje formularz. Nie rozstrzyga momentu podatkowego rozpoznania kosztu.

Szkic faktury zakupu: przygotowanie i kontrola przed wystawieniem