← Centre d'aide

Faktura końcowa: brutto dokumentu a kwota do zapłaty

Wyjaśnij, dlaczego pełna wartość zamówienia i pozostała należność są różne.

Faktura końcowa prezentuje pełny zakres zamówienia, lecz należność pomniejszają powiązane zaliczki. Porównywanie samej kolumny brutto z następnym przelewem prowadzi do błędnego wniosku o niedopłacie. Sprawdź blok rozliczenia zaliczek i część dotyczącą płatności.

Zanim zaczniesz

Otwórz DEMO-FINAL-01. W demie nie zarejestrowano pozostałej wpłaty: jest to zamierzony otwarty rozrachunek. Konto wzorcowe powinno zachować ten stan dla kolejnych czytelników.

Gdzie znaleźć

Otwórz Księgowość → Dokumenty we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.

DEMO-FINAL-01 z rozliczeniem dwóch zaliczek

DEMO-FINAL-01 z rozliczeniem dwóch zaliczek. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.

Krok po kroku

  1. Sprawdź pełną wartość pozycji zamówienia i klienta.
  2. Odszukaj blok „Faktura rozliczeniowa”.
  3. Porównaj wymienione faktury zaliczkowe z ich dokumentami i wpłatami.
  4. Odczytaj kwotę, którą zaliczki pomniejszają do zapłaty.
  5. W części płatności sprawdź pozostający rozrachunek, a nie tylko sumę brutto u góry formularza.

Przykład na danych demonstracyjnych

W DEMO-FINAL-01 zamówienie wynosi 20 000,00 PLN netto plus 4 600,00 PLN VAT, czyli 24 600,00 PLN brutto. Dwie zaliczki dają 12 300,00 PLN. Pozostała należność to 12 300,00 PLN. Wzorzec pokazuje zatem 0,00 PLN zapłacone z 12 300,00 PLN pozostałego rozliczenia, choć pełne brutto dokumentu jest większe.

Jak sprawdzić wynik

  • Lista zaliczek jest kompletna i nie zawiera cudzych dokumentów.
  • Nie wystawiono dwóch końcowych faktur do tego samego rozliczenia.
  • Pozostała należność odpowiada wartości po odjęciu zaliczek.

Najczęstsze pomyłki

  • Nie dopisuj zaliczek jako zwykłego rabatu na pozycjach.
  • Nie rejestruj ponownie historycznych wpłat na zaliczki jako nowej zapłaty za końcowy dokument.

Zakres instrukcji

Instrukcja nie potwierdza akceptacji dokumentów przez KSeF; w demie nie wykonujemy wysyłek.

Powiązane artykuły