Import wyciągu nie jest księgowaniem płatności
Zrozum trzy etapy pracy z bankiem: import źródła, zapis rozliczenia i uzgodnienie z księgą.
Import dostarcza listę operacji bankowych. Płatność w księdze może już istnieć, na przykład wprowadzona wcześniej przez księgowego. Wtedy należy ją dopasować do wyciągu, a nie tworzyć kolejną. Rejestrowanie każdej zaimportowanej pozycji od nowa mogłoby podwoić stan pieniędzy i rozrachunków.
Zanim zaczniesz
Wybierz właściwy bank, walutę i okres. W demie są dwa fikcyjne rachunki i cztery wyciągi; nie są przeznaczone do transferów bankowych. Nazwa przycisku importu może nadal zawierać CSV, mimo rozszerzeń dostępnych w danej wersji.
Gdzie znaleźć
Otwórz Księgowość → Bank we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.
Wyciąg demonstracyjny i osobne działania na jego pozycjach. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.
Krok po kroku
- Sprawdź wybrany rachunek i jego konto księgowe.
- Po imporcie porównaj zakres dat, saldo otwarcia i zamknięcia ze źródłem.
- Dla każdej pozycji sprawdź, czy odpowiedni zapis jest już w księdze.
- Istniejący zapis uzgodnij. Nową płatność rejestruj tylko wtedy, gdy ruch nie został jeszcze ujęty.
- Oddzielnie rozpatrz prowizje, odsetki oraz operacje bez rozpoznanego kontrahenta.
Przykład na danych demonstracyjnych
DEMO-STMT-EUR-10 zawiera wypływ 2 200,00 EUR i wpływ 3 850,00 EUR. Odpowiadające im płatności już zaksięgowano. Pozostawione nieuzgodnienie jest ćwiczeniem dopasowania, a nie poleceniem ponownego księgowania.
Jak sprawdzić wynik
- Saldo otwarcia plus ruchy daje zamknięcie.
- Każdy ruch jest ujęty w księdze dokładnie raz.
- Status uzgodnienia nie jest mylony ze statusem importu.
Najczęstsze pomyłki
- Nie wybieraj „Zarejestruj płatność”, jeśli istnieje odpowiadająca płatność.
- Podobna kwota nie wystarcza do dopasowania.
Zakres instrukcji
Instrukcja nie opisuje inicjowania przelewów ani połączenia bankowego API.