Potwierdź źródło, wartości i płatność zakupu bez zmieniania już wystawionego dokumentu.

Wystawiony zakup ma wpływ na księgę. Jego kontrola powinna obejmować dane źródłowe, dekretację i rozrachunek. W przypadku zakupu magazynowego potrzebna jest jeszcze zgodność z przyjęciem materiałów lub towarów; sama poprawna faktura nie potwierdza fizycznego otrzymania dostawy.

Zanim zaczniesz

Odszukaj DEMO-P-10-01. To przykład kosztu energii, a nie dokument przyjęcia materiałów produkcyjnych. Nie wykorzystuj go do udowodnienia przepływu magazynowego.

Gdzie znaleźć

Otwórz Księgowość → Dokumenty we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.

Faktura zakupu DEMO-P-10-01 po wystawieniu. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.

Krok po kroku

Porównaj dostawcę i jego numer dokumentu ze źródłem.
Sprawdź daty, termin oraz walutę.
Przejrzyj pozycje i podsumowanie podatku.
Otwórz powiązany dekret i skontroluj konta, gdy masz do tego uprawnienia.
Sprawdź płatność i kwotę pozostałą do zapłaty. Jeśli stwierdzisz błąd dokumentu, przygotuj właściwą korektę zamiast edycji zapisu historycznego.

Przykład na danych demonstracyjnych

DEMO-P-10-01 obejmuje 625,00 PLN netto i 143,75 PLN VAT, razem 768,75 PLN. Wypływ DEMO-PAY-P-10-1 jest już zaksięgowany i ujęty w wyciągu PLN. Dokument, płatność i wiersz wyciągu są odrębnymi obiektami opisującymi tę samą operację.

Jak sprawdzić wynik

Zakup istnieje tylko raz.
Kwota płatności odpowiada rozliczeniu faktury.
Zewnętrzny numer dostawcy pozostał rozpoznawalny.

Najczęstsze pomyłki

Nie twórz nowej płatności do już rozliczonego zakupu.
Nie zastępuj korekty faktury ręczną zmianą pola w księdze.

Zakres instrukcji

Fikcyjni kontrahenci i brak rzeczywistej pierwotnej faktury oznaczają, że jest to wzorzec obsługi, nie komplet dokumentacji podatkowej.

Jak sprawdzić wystawioną fakturę zakupu i jej rozliczenie