Poznaj aktualny zakres asystenta i nie myl propozycji AI z zatwierdzonym dokumentem lub wysyłką do urzędu.

Asystent ma przygotowywać pracę do sprawdzenia przez człowieka. Reguły łączą dostawcę lub tekst pozycji z kontem i projektem. Wersjonowana propozycja jest osobnym obiektem; zaakceptowanie konkretnej wersji może uruchomić przewidziane działanie, ale nie oznacza dowolnego upoważnienia do płatności albo podania deklaracji.

Zanim zaczniesz

W demie istnieją dwie reguły, lecz nie załadowano faktur KSeF do kolejki propozycji. Puste liczniki są prawidłowym stanem tego zestawu. Nie przedstawiamy go jako ukończonego scenariusza AI.

Gdzie znaleźć

Otwórz Księgowość → Asystent AI we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.

Pusta kolejka propozycji, dwie reguły dekretacji i tryb cienia. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.

Krok po kroku

Sprawdź baner trybu cienia i nazwę systemu odpowiedzialnego za księgi.
Przejrzyj regułę energii oraz abonamentu i przypisane konta.
Rozróżnij „Naucz z ksiąg” od automatycznego zatwierdzania przyszłych dokumentów.
Dla prawdziwej propozycji sprawdzaj źródło, brakujące dane, ostrzeżenia i wersję przed akceptacją.
Nie zmieniaj trybu na główny ani nie uruchamiaj operacji na wzorcu tylko po to, aby zapełnić ekran.

Przykład na danych demonstracyjnych

Dostawca Energia Demo i tekst „energia” wskazują 402-DEMO. IT Demo i „abonament” wskazują 403-DEMO. To demonstracja reguł, nie dowód, że model sklasyfikował fakturę. Kolejka pokazuje zero, bo nie ma przygotowanych spraw KSeF.

Jak sprawdzić wynik

Wiesz, czy wynik pochodzi z reguły, modelu czy decyzji osoby.
Zatwierdzana wersja odpowiada przejrzanym danym.
Tryb cienia nie jest mylony z pełną izolacją wszystkich możliwych integracji.

Najczęstsze pomyłki

Nie uznawaj procentu pewności modelu za zgodę na księgowanie.
Pusta kolejka nie dowodzi, że firma nie ma brakujących dokumentów.

Zakres instrukcji

Pełna instrukcja akceptacji AI wymaga osobnego zestawu spraw i zweryfikowanego wdrożenia. Shadow chroni tu KSeF/JPK; nie obiecuje blokady każdej zewnętrznej funkcji produktu.

Asystent AI i tryb cienia: co jest przygotowaniem, a co wykonaniem