Uzgodnienie wyciągu: dopasuj ruch do właściwego zapisu
Dopasuj bank do już zaksięgowanych zapisów, zachowując możliwość wyjaśnienia każdego powiązania.
Uzgodnienie potwierdza zgodność źródła bankowego i zapisu księgowego. Nie zastępuje oceny, czy sam dokument był prawidłowy. Rozpoznawaj płatność po rachunku, dacie, znaku, walucie, kwocie i referencji. Jedna pozycja banku może wymagać analizy kilku zapisów, jeżeli źródło rzeczywiście obejmuje zbiorczą operację.
Zanim zaczniesz
W demie wyciągi PLN są już uzgodnione, a EUR pozostawiono do ćwiczeń. Nie otwieraj ponownie uzgodnionego wyciągu na koncie wzorcowym bez potrzeby.
Gdzie znaleźć
Otwórz Księgowość → Bank we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.
Operacje wyciągu z przyciskiem „Uzgodnij z księgą”. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.
Krok po kroku
- Wybierz rachunek i wyciąg.
- Porównaj salda banku i księgi dla jego zakresu dat.
- Przy nieuzgodnionym ruchu otwórz „Uzgodnij z księgą”.
- Sprawdź proponowane zapisy, zwłaszcza znak kwoty i referencję. Odrzuć przypadkową zbieżność sumy.
- Na kopii zatwierdź właściwe dopasowanie. Potwierdzenie całego wyciągu wykonaj dopiero po rozliczeniu pozostałych pozycji.
Przykład na danych demonstracyjnych
Wpływ DEMO-PAY-S-10-1 odpowiada zapłacie 1 014,75 PLN za DEMO-S-10-01. Prawidłowe powiązanie prowadzi do bankowej części dekretu tej płatności, a nie bezpośrednio do przychodowej pozycji faktury.
Jak sprawdzić wynik
- Dopasowano zapis na właściwym koncie bankowym.
- Wyciąg nie zawiera niewyjaśnionych różnic sald.
- Referencja pozwala odtworzyć wybór po zakończeniu pracy.
Najczęstsze pomyłki
- Nie dopasowuj do konta należności zamiast zapisu bankowego.
- Nie potwierdzaj całości tylko dlatego, że większość ruchów pasuje.
Zakres instrukcji
Ilustracja przedstawia dostępne działania, nie wykonanie nowego uzgodnienia na wzorcowych danych.