Korekta faktury: jak zachować powiązanie z oryginałem
Zobacz, jak sprawdzić dokument przed korektą, przyczynę zmiany i jej wpływ na rozrachunek.
Wystawiona faktura zachowuje historię. Korekta jest osobnym dokumentem z odniesieniem do pierwotnego. Anulowanie w interfejsie może przygotować korektę zmniejszającą, a nie usunąć fakturę z księgi. Dlatego po operacji należy czytać wartości oryginału razem z korektami.
Zanim zaczniesz
Ustal rzeczywistą przyczynę zmiany i jej dokumentację. W demie DEMO-CORR-1 dotyczy nieopłaconego DEMO-S-9-09, a DEMO-CORR-2 nieopłaconej faktury zakupu. Pozostaw te przykłady bez zmian.
Gdzie znaleźć
Otwórz Księgowość → Dokumenty we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.
Korekta demonstracyjna z odniesieniem do dokumentu pierwotnego. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.
Krok po kroku
- Otwórz pierwotny dokument i sprawdź wcześniejsze korekty oraz płatności.
- Na kopii szkoleniowej użyj „Skoryguj lub anuluj” i wybierz właściwy wariant.
- Sprawdź przyczynę i wartości po zmianie; nie myl nowej wartości pozycji z samą różnicą.
- Po wystawieniu korekty wróć do oryginału i sprawdź aktualną wartość po korektach.
- Jeżeli klient już zapłacił, osobno przeanalizuj nadpłatę lub zwrot. Korekta nie wykonuje przelewu.
Przykład na danych demonstracyjnych
DEMO-S-9-09 ma wartość 6 426,75 PLN brutto przed anulowaniem. Korekta demonstracyjna zeruje ekonomiczną wartość tej sprzedaży. Oryginał pozostaje w historii, a skutek wynika z obu dokumentów. Nie należy dodatkowo wprowadzać drugiego storna tej samej sprzedaży bez uzasadnienia.
Jak sprawdzić wynik
- Korekta wskazuje właściwy dokument pierwotny.
- Różnica i wartość końcowa są zgodne z zamierzeniem.
- Rozrachunek uwzględnia korektę i istniejące wpłaty.
Najczęstsze pomyłki
- Usuwanie szkicu nie jest sposobem korygowania wystawionej faktury.
- Korekta faktury i zwrot pieniędzy nie są jedną operacją.
Zakres instrukcji
Zrzut pokazuje już wystawioną korektę. Obowiązek i termin dokumentowania konkretnej zmiany zatwierdza księgowy.