Archiwum raportów: zapisz stan i sprawdź integralność
Odróżnij bieżący raport od utrwalonego zestawienia i od jego wysyłki odbiorcy.
Raport bieżący zależy od danych oraz filtrów. Archiwalny zapis utrwala konkretną wersję wraz z parametrami i skrótem. To pomaga wyjaśnić, co widział księgowy w momencie przygotowania materiału. Nie oznacza jednak, że raport wysłano do urzędu albo że jego treść została podatkowo zatwierdzona.
Zanim zaczniesz
W demie utworzono osiem zestawień i nie wysłano żadnego e-maila. Dla ochrony prywatności na ilustracji ukryto metadane zawierające nazwisko autora; zapisów źródłowych nie zmieniano.
Gdzie znaleźć
Otwórz Księgowość → Archiwum raportów we właściwym workspace. W przykładach używamy firmy Manufacturing, waluty ksiąg PLN i danych z września–października 2026.
Osiem zapisanych raportów; dane autora zostały zasłonięte. Zrzut rzeczywistego interfejsu w języku polskim. Dane osobowe autora raportów zanonimizowano tam, gdzie występowały.
Krok po kroku
- Sprawdź typ raportu i zapisany okres.
- Porównaj datę utworzenia ze stanem, którego dotyczy Twoje pytanie.
- Użyj „Zweryfikuj”, aby sprawdzić integralność zapisanego zestawienia.
- Przed jakąkolwiek wysyłką sprawdź odbiorców i dokładny zestaw raportów.
- Nie traktuj przycisku „Przygotuj i wyślij” jako podglądu. Na koncie wzorcowym ogranicz się do przeglądu.
Przykład na danych demonstracyjnych
Archiwum zawiera zestawienie obrotów i sald, RZiS, bilans, oba rejestry VAT, oba wiekowania oraz kontrolę integralności. Kolumna „Wysłano” ma zero. Późniejsze księgowanie może zmienić raport bieżący, lecz nie powinno przepisać starego snapshotu.
Jak sprawdzić wynik
- Parametry odpowiadają właściwemu okresowi.
- Weryfikacja skrótu kończy się poprawnie.
- Potwierdzenie e-maila odróżniasz od przyjęcia deklaracji przez urząd.
Najczęstsze pomyłki
- Nie wysyłaj materiałów do przypadkowego adresu z danych demo.
- Archiwalny zrzut nie aktualizuje się automatycznie po korekcie ksiąg.
Zakres instrukcji
Ta seria nie uruchamia wysyłki. Archiwum raportów nie zastępuje UPO ani innej urzędowej odpowiedzi.